Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

 

1.- IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

 

Trebol English Academy, S.L.U., con domicilio en Calle Banda Playa, nº 1, C.P. 11.540, Sanlúcar de Barrameda, Cádiz, N.I.F. B-72279284, es la responsable del tratamiento de sus datos personales y de la información facilitada. En la presente política de privacidad se facilita información sobre el uso que realizará Trebol English Academy, S.L.U. de sus datos personales en su condición de usuario y/o cliente de la web.

 

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre protección de datos y los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo referente al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con Trebol English Academy, S.L.U. en la siguiente dirección: academy@trebolenglish.es

 

 

 

2.- INFORMACIÓN NECESARIA Y ACTUALIZADA

 

Todos los campos que aparecen en el  formulario de la web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le pueda responder a la consulta formulada.

 

Deberá proporcionar información verídica y deberá comunicar a Trebol English Academy, S.L.U. las posibles modificaciones y rectificaciones de la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección: academy@trebolenglish.es

 

Asimismo, al hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en el citado formulario, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

 

 

3.- INFORMACIÓN GENERAL: DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

 

En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los tratamientos de datos realizados por Trebol English Academy, S.L.U., la siguiente información:

 

- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual Trebol English Academy, S.L.U. trata sus datos personales y la información aportada.

- Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de Trebol English Academy, S.L.U. para cada una de las finalidades indicadas.

- La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de Trebol English Academy, S.L.U., es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones.

- La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.

- El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

 

 

4.- INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS TRATAMIENTOS REALIZADOS POR TREBOL ENGLISH ACADEMY, S.L.U.

 

CLIENTES

Actividad del tratamiento Gestión de los datos de los clientes.

Finalidad - Gestionar datos de clientes a efectos de control en la empresa.

- Facturación de los servicios prestados.

- Envío de comunicaciones a los clientes sobre servicios de la empresa.

Legitimación - Consentimiento.

- Ejecución de contrato.

Categorías destinatarios - Encargado de tratamiento.

- AAPP a las que el empresario esté obligado a facilitar la información.

- Entidades Bancarias.

Categorías de datos - Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, email.

- Datos bancarios

Cesión de datos - No está prevista, con excepción de la información que deba ser comunicada por imperativo legal para el cumplimiento de las obligaciones de la propia empresa.

Transferencia internacional de datos - No.

Período de conservación - 6 años una vez finalizada la relación contractual.

Medidas de seguridad - Acceso a la información bajo llave

- Usuario y contraseña en todos los equipos y por cada usuario

- Puerta de seguridad

Encargados - Despacho Profesional

 

EMPLEADOS

Actividad del tratamiento - Gestión de los datos de los empleados.

Finalidad - Cumplimiento de las obligaciones que tiene la empresa con el trabajador.

Legitimación - Cumplimiento obligación legal.

- Consentimiento.

- Ejecución de contrato.

Categorías destinatarios - Encargado de tratamiento.

- Administraciones Públicas a las que el empresario esté obligado a facilitar la información.

- Entidades Bancarias.

Categorías de datos - Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, email, número de seguridad social.

- Datos bancarios.

- Datos profesionales.

- Datos académicos.

Cesión de datos - No está prevista, con excepción de la información que deba ser comunicada por imperativo legal para el cumplimiento de las obligaciones de la propia empresa.

Transferencia internacional de datos - No.

Período de conservación - 5 años una vez finalizada la relación laboral.

Medidas de seguridad - Acceso a la información bajo llave.

- Usuario y contraseña en todos los equipos y por cada usuario.

- Puerta de seguridad.

Encargados - Despacho profesional

 

 

 

 

CANDIDATOS

Actividad del tratamiento - Recogida de currículums.

Finalidad - Recogida y almacenamiento de los datos personales que se recogen en los currículums con la finalidad de formar parte en los procesos de selección de personal, bolsa de trabajo y contratación que se lleven a cabo.

Legitimación - Consentimiento.

- Interés legítimo.

Categorías destinatarios - No.

Categorías de datos - Datos identificativos.

- Datos profesionales

- Datos académicos.

Cesión de datos - No está prevista, con excepción de la información que deba ser comunicada por imperativo legal para el cumplimiento de las obligaciones de la propia empresa.

Transferencia internacional de datos - No.

Período de conservación - 1 año.

Medidas de seguridad - Acceso a la información bajo llave.

- Usuario y contraseña en todos los equipos y por cada usuario.

- Puerta de seguridad.

Encargados - No.

 

RECOGIDA DE FIRMA, DATOS BIOMÉTRICOS Y/O DE GEOLOCALIZACIÓN DE TRABAJADORES PARA CONTROL HORARIO

Actividad del tratamiento - Recogida de firma, datos biométricos y/o de geolocalización de trabajadores.

Finalidad - Registro y control horario de trabajadores.

Legitimación - Ejecución contrato.

- Cumplimiento obligación legal.

Categorías destinatarios - Empresario.

Categorías de datos - Firma, reconocimiento facial, lectura de huella digital y/o geolocalización.

Cesión de datos - No está prevista, con excepción de la información que deba ser comunicada por imperativo legal para el cumplimiento de las obligaciones de la propia empresa.

Transferencia internacional de datos No

Período de conservación - 5 años una vez finalizada la relación laboral.

Medidas de seguridad - Acceso a la información bajo llave, en caso de estar en papel.

- Usuario y contraseña en todos los equipos y por cada usuario

- Puerta de seguridad

Encargados - No.

 

CONTACTO WEB

 

Actividad del tratamiento - Gestión del servicio de contacto de la web.

Finalidad - Gestión de los contactos recibidos a través de la página web, www.trebolenglish.es

 

Legitimación - Interés legítimo de para atender las cuestiones planteadas en el formulario de contacto.

Categorías destinatarios - No cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal. Podrán tener acceso a sus datos personales y la información facilitada los encargados de tratamiento de Trebol English Academ, S.L.U., es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales e información para poder gestionar las consultas planteadas.

Categorías de datos - Nombre / Nombre empresa.

- Email.

- Mensaje.

Cesión de datos - No.

Transferencia internacional de datos - No.

Período de conservación - Hasta la resolución de su solicitud información. Una vez se cumpla este plazo, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.

Medidas de seguridad - Usuario y contraseña en el acceso a la plataforma.

Encargados - No.

 

 

5.- EJERCICIO DE SUS DERECHOS.

 

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos.

 

- Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.

 

- Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.

 

- Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.

 

- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

- Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la relación contractual o el consentimiento.

 

- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba indicada sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

- Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

 

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a academy@trebolenglish.es indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.

 

No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.

 

 

6.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.

 

Trebol English Academy, S.L.U. adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD y   la LOPDGDD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien Trebol English Academy, S.L.U. pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

 

7.- MENORES.

 

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

 

 

 

 

TFNO: 856 912 712

Dirección: C/ Banda Playa Nº1

Sanlúcar de Barrameda